Inauguração do BTS Upper Mall Sion foi antecipada em 27 dias

 A FS Consultores acaba de concluir o gerenciamento de mais uma grande obra: o BTS Upper Mall Sion, empreendimento da BTS Properties na região centro-sul de Belo Horizonte.

Com projeto arquitetônico da Farkasvölgyi Arquitetura, o empreendimento apresenta um estilo contemporâneo, com mais de 18 mil m² de área construída, divididos em sete pavimentos e um subsolo. O prazo de construção foi de 16 meses.

A obra foi contratada na modalidade de Preço Máximo Garantido (PMG) com taxa de administração. Neste tipo de contrato, a construtora se compromete a executar a obra conforme os projetos e orçamento apresentados. Caso o custo realizado seja superior ao PMG, a construtora arca com o valor excedente. Em contrapartida, se ela conseguir realizar a obra por um valor inferior ao PMG, a economia alcançada é dividida entre as partes.

Neste empreendimento a FS foi contratada para o seguinte escopo:

• Orçamento do Empreendimento: indicando as negociações para a contratação da construtora responsável pela execução da obra;
• Planejamento Executivo: detalhando todas as etapas de obra e o prazo total do empreendimento;
• Gerenciamento das Obras: acompanhamento físico e controle financeiro ao longo de toda a construção.

“Vejo na FS Consultores uma extensão do nosso próprio time, o que proporcionou uma somatória das experiências à nossa equipe”, destaca Viktor Nobre de Assis, cofundador e diretor de engenharia da BTS Properties.

Planejamento Executivo e Acompanhamento Físico

Além de ter elaborado o planejamento inicial do empreendimento, a FS Consultores realizou a atualização e análise crítica do cronograma junto à construtora durante todo o período da obra, com o objetivo de otimizar as etapas de execução, contornar eventuais desvios e garantir o prazo final de entrega da obra. Como parte desta rotina, eram verificadas a consistência dos dados e a aderência do plano de ataque apresentados. “Com o trabalho desenvolvido pela nossa equipe, conseguimos reduzir em 27 dias o prazo apresentado pela construtora”, explica Daniel Guerra, engenheiro responsável pelo contrato.

Controle Financeiro

Durante a etapa de gerenciamento das obras, além das atividades de controle físico já descritas, coube à FS todo o controle financeiro do empreendimento, realizando a gestão das medições dos serviços dos empreiteiros e da própria construtora, a análise quantitativa e qualitativa dos serviços executados, e também atuando na análise dos pelitos e aditivos apresentados pelos contratados.

Mensalmente estas informações eram consolidadas através do relatório financeiro, onde o cliente pode acompanhar não só a evolução do empreendimento, mas também as projeções de resultado da obra, tendo em mãos uma importante ferramenta de gestão frente a construtora.

Nesta etapa do trabalho, a atuação da FS evitou perdas financeiras significativas através da fiscalização dos serviços executados, avaliação das medições dos prestadores de serviço, aprovação dos mapas de coleta e, principalmente, na análise dos pleitos e solicitações de aditivos pelos contratados.

“A FS possui uma filosofia de trabalho muito parecida com a da BTS, com visão de dono e foco em antecipar e solucionar problemas, o que foi muito importante para que pudéssemos viabilizar a inauguração do BTS Upper Mall Sion”, salienta Viktor Nobre de Assis.

Covid-19

Em março de 2020, a obra estava na fase estrutural. Como a construção do empreendimento foi realizada em meio a pandemia do Covid-19, os desafios foram enormes, tanto na gestão da equipe quanto nos suprimentos de material.   

A pandemia agravou o fornecimento de insumos e mão de obra para a construção civil, apresentando escassez de trabalhadores, alta de preços dos materiais e longos prazos de entrega. Diante desse cenário, foi realizada uma gestão dos suprimentos da obra, atuando na antecipação de compras de insumos, garantindo tanto o fornecimento no prazo necessário quanto a redução do impacto nos preços praticados pelo mercado.

Medidas de segurança no canteiro de obra

Para minimizar as chances de disseminação da Covid-19ª, diversas medidas de segurança foram adotadas, além de um trabalho de conscientização dos colaboradores da forma adequada para que fossem desenvolvidas as atividades de forma segura. Dentre as medidas, podemos citar cartazes informativos, medição de temperatura no início da jornada de trabalho, álcool em gel 70% e lavatórios espalhados por toda a obra, uso obrigatório de máscara e horários de almoço intercalados para evitar aglomeração.

Com todas as providências tomadas, tivemos um impacto de apenas 10 dias no prazo final da construção e não ocorreu, em nenhum momento, um surto da doença dentro do canteiro de obras, fazendo com que as frentes de serviços não fossem paralisadas.